Firmy oraz dodatkowo różnego rodzaju instytucje na bieżąco organizują warsztaty, szkolenia i konferencje. Czasem są to tak spore imprezy, że nie można ich zorganizować w siedzibie firmy lub jakiejś instytucji. Potrzeba wypożyczyć osobną salę i wtedy warsztaty Warszawa są przygotowywane na salach, które są wynajęte na te potrzeby.

Zwykle są to sale w hotelach lub ośrodkach SPA albo ośrodkach wypoczynkowych.
Takie ośrodki dysponują dużym salami, na których odbywają się zarówno wesela i inne imprezy, jak i właśnie konferencje Warszawa. Wynajem takiej sali nie jest sporym kosztem, w szczególności dlatego, że takie konferencji odbywają się w godzinach i popołudniowych. Wieczorem natomiast na takiej sali może się odbyć inna impreza. Wynajem sali konferencyjnej może posiadać różny koszt, w zależności od tego jaka jest to sala i na ile osób się ją wynajmuję. Im większa jest sala, tym większy będzie wydatek. Im sala jest mniejsza, tym mniej zapłacimy za jej wynajem. Bardzo ważna jest też lokalizacja. Sale w najlepszych hotelach i ośrodkach są zdecydowanie droższe, niż te, które wynajmuje się w podrzędnych fotelikach albo jakiś ośrodkach wypoczynkowych. Sale wynajmuje się na godziny lub na cały weekend. Czasem wynajmuje się je na jeden dzień, dlatego że przedtem powinno się jeszcze rozstawić sprzęt przygotować kompletne stoły. W hotelu na sali może się odbyć też after party, czyli impreza po konferencji oraz dodatkowo może być zorganizowany poczęstunek lub obiad. Tutaj wszystko uzależniony jest od specyfiki spotkania i sposobów danego ośrodka.

Źródło informacji: sala na 60 osób.